Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Arbeidsstyrkeplanlegger
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig arbeidsstyrkeplanlegger som skal bidra til å sikre optimal bemanning og ressursutnyttelse i vår organisasjon. Som arbeidsstyrkeplanlegger vil du ha ansvar for å analysere bemanningsbehov, utvikle strategier for ressursallokering og utarbeide effektive arbeidsplaner. Du vil samarbeide tett med ledere og avdelinger for å forstå deres behov, og bruke data og prognoser for å forutsi fremtidige bemanningskrav. Stillingen krever evne til å balansere både kortsiktige og langsiktige behov, samt å håndtere endringer i etterspørsel og arbeidsmengde.
Arbeidsstyrkeplanleggeren vil også ha ansvar for å overvåke og evaluere eksisterende bemanningsprosesser, identifisere forbedringsområder og implementere nye løsninger for å øke effektiviteten. Du vil bruke digitale verktøy og systemer for planlegging, og bidra til å utvikle og forbedre disse. Rollen innebærer også å utarbeide rapporter og presentasjoner for ledelsen, samt å følge opp relevante lover og avtaler knyttet til arbeidstid og bemanning.
Vi ser etter deg som har gode analytiske evner, sterk forståelse for organisasjonsstruktur og prosesser, og som trives med å jobbe i et dynamisk miljø. Du må være strukturert, løsningsorientert og ha gode kommunikasjonsevner. Erfaring med bemanningsplanlegging, personaladministrasjon eller lignende er en fordel. Stillingen gir gode muligheter for faglig utvikling og innflytelse på organisasjonens drift og resultater.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Analysere bemanningsbehov og utarbeide arbeidsplaner
- Samarbeide med ledere for å forstå ressurskrav
- Bruke data og prognoser for å forutsi bemanningsbehov
- Optimalisere ressursallokering på tvers av avdelinger
- Overvåke og evaluere bemanningsprosesser
- Identifisere og implementere forbedringstiltak
- Bruke digitale verktøy for planlegging og rapportering
- Sikre etterlevelse av lover og avtaler om arbeidstid
- Utarbeide rapporter og presentasjoner for ledelsen
- Bidra til utvikling av interne rutiner og systemer
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen administrasjon, HR eller lignende
- Erfaring med bemanningsplanlegging eller personaladministrasjon
- Gode analytiske og organisatoriske ferdigheter
- Erfaring med digitale planleggingsverktøy
- Sterke kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig
- Evne til å arbeide strukturert og selvstendig
- Løsningsorientert og fleksibel
- God forståelse for lover og avtaler om arbeidstid
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Erfaring fra større organisasjoner er en fordel
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe med arbeidsstyrkeplanlegging?
- Hvilke digitale verktøy har du erfaring med innen bemanningsplanlegging?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har løst en bemanningsutfordring?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon med ulike avdelinger?
- Hva anser du som de største utfordringene i denne rollen?
- Hvordan holder du deg oppdatert på lover og regler innen arbeidslivet?
- Beskriv din erfaring med å analysere og tolke bemanningsdata.
- Hvordan håndterer du endringer i arbeidsmengde og etterspørsel?
- Hva er din tilnærming til å forbedre eksisterende prosesser?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når det er tidspress?
